IVR系统是呼叫中心的重要组成部分,现在已成为解决用户问题的主要方法,在呼叫过程中起着不可替代的作用,为呼叫中心和用户都提供了极大的方便。据统计,呼叫中心90%以上的用户问题通过IVR获得解决。
但是随着服务业的发展,用户的需求越来越多,越来越广泛,原来的固定IVR配置方案已经过时,需要新的IVR设置。
现在的IVR菜单系统庞大复杂,用户大多会因IVR操作过于繁琐或者找不到其所需要的菜单功能而放弃,转向人工热线服务,最后导致IVR利用率的降低。
因此对IVR的性能、用户行为模式等进行分析,建立高效的IVR的菜单配置是目前对IVR改进的主要方向。
对IVR分析主要采用数据挖掘的手段,通过对用户日志的深层次的挖掘分析,不仅可以获取IVR的运行效能,找出IVR业务流程中的瓶颈,而且能够获取用户对IVR使用的行为模式,从而设计出好的IVR配置方案。
通过对用户使用IVR后完成任务情况的分析,可以获取IVR节省的人工时间,将这些节省的人工时间转化为人力费用,从而使得管理人员能够从宏观上了解IVR带来的经济效益。
采用用户路径图的方式可以可视化地将用户对IVR的使用情况显示出来。用户路径图可以充分展示IVR各菜单的访问次数,使用成功率,放弃率等,还可以显示关联菜单节点之间的联系状况。通过对用户路径图的分析,可以找出其中的使用低效的菜单节点和业务流程,从而找出IVR设计的不足。此外,通过用户路径图可以挖掘出用户使用IVR的主要行为模式,给IVR的重新设计提供用户使用方面的信息。
通过对用户访问的IVR的节点数的统计,按照一定的计算规则,建立IVR使用复杂性指标。从而对IVR日志分析之后,可以量化IVR的使用复杂性情况,反映出IVR在使用性能上的评价。通过对不同品牌、不同时间、不同设计的IVR的使用记录分析,管理人员能够对各种情况下的IVR进行比较分析,从而找出最合适的设计方案。
对IVR的经济效益以及IVR的使用复杂性评价可以为管理人员了解IVR性能提供重要的参考依据,并且可以以此为指标对不同的IVR设计提供评价标准。
用户路径图可以揭示IVR设计的不足,通过改进这些缺陷能够提升IVR的使用效率,提高用户使用的满意度和自助率,从而减少转向人工服务的概率,降低呼叫中心的客服人员的人力成本。
通过用户路径图的深层次挖掘,还可以建立用户使用的基本模式,这可以为设计良好的IVR提供参考。